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レンタル、リース、購入の違い
レンタル、リース、購入。商品の調達方法として比較されることが多いこの3つですが、それぞれの違いを知ることで、状況に合わせてどの選択をすればいいのか比較してみました。
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Macをレンタルで導入するパソコン選びとは?
多くのデザイン会社が採用しているパソコンがMacです。これほどWindowsが普及しているにも関わらず、デザイン系の会社は必ずといっていいほど、Macを使用しています。MacはWebブラウザでのフォントがキレイに見えたり、自動バックアップ機能がついていたり、起動が速いなど、便利な点が多いようですが、それだけの理由でクリエイターがMacを使用しているわけではありません。一番の理由はコンピュータグラフィックスでの使用に重点をおいたパソコンだという点です。ポストスクリプトというプログラミング言語ととても相性が良く、グラフィックをキレイに映してくれるという利点があります。印刷物を制作するためのDTPが普及されるようになり、Macの印刷環境が適していたことで、多くのデザイナーがMacを使用するようになりました。この流れから印刷会社やデザイン会社ではMacを使用するのが当然になり、現在もそれが続いています。最近では印刷物だけでなくゲーム制作などの映像系のデザインにもMacを使用することが多く、デザイン系の開発者やデザイナーから愛用されているパソコンです。
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レンタルパソコン返却後のデータはどうなるの?
企業のコスト削減に役立つレンタルパソコンですが、使用する際に自社で保有しているパソコンと同じようにデータを保存していると、返却するときに困ることになります。レンタルパソコンは基本的にデータ消去までは行ってくれないことが多いようです。一般的なレンタル会社はインストールしているアプリは消去しますが、リカバリまで行わないため、パソコンに残っているデータ消去サービスなどを利用しなければなりません。もちろん中にはリカバリを行う会社もありますので、事前にチェックしておきましょう。レンタル会社によってはデータ消去サービスを行っていますので、レンタルする前にこうしたサービスを利用することも踏まえておいたほうが良いでしょう。破砕による機密抹消処理や、データ消去・穿孔破壊による機密抹消処理などを行ってくれますので、確実にデータ消去を行ってくれます。また、パソコンに設定した各種パスワードも設定解除をしておく必要があります。
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IT管理者必見!レンタルパソコンを選ぶ3つの理由
取引先の利用環境に合わせた環境づくりが必要となるIT業界では、常に複数台のパソコンを用意しておき、取引先と同じ環境で動作確認できるようキッティングが必要になります。パソコンを一旦リカバリーし、そこからOSや必要なソフトをインストールして同じ環境を作っていると、下手をすれば丸一日かかる作業になることもあります。また、同じ環境のハードウェアも必要なため、場合によってはその都度購入しなくてはならないこともあります。自社の技術者にキッティングを行わせると単価も高くなり、結果的にはコストが割高になってしまうことも少なくありません。コスト管理を任される管理者にとっては、こうした作業をいかに軽減できるかが課題になってきます。最近は、こうした環境づくりを行うのにレンタルパソコンを活用するIT管理者も増えています。必要な環境にキッティングを行い配送してくれるので、技術者の手間をとらせることがありません。IT管理者の負担軽減だけでなく、コストカットにもつながるのでレンタルパソコンを導入している企業も多いようです。
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Macを月額レンタルするという新しい働き方
デザイン系の仕事をしている人にとって欠かせないのが、Apple社のMacです。以前はMacintoshという名称で呼ばれていたおなじみのパソコンですね。事務系で使用するパソコンはWindows OSが多いですが、デザイン系ではmacOSを使用する人が多く見られます。Macはイラストやグラフィックデザイン、Webデザインといったデザイン系だけでなく、音楽や映像編集などでも使用されることが多いパソコンです。
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短期レンタルと長期レンタルの仕組みと特徴について
パソコンレンタルを利用している企業も多いですが、長期レンタルと短期レンタルの違いがよく分からないこともあるのではないでしょうか。レンタルパソコンにはさまざまなプランが用意されています。大きく分類すると短期と長期に分かれますが、レンタル会社によって他にもリース契約同様のプランが用意されていることもあります。パソコンをレンタルする場合、まずはユーザーの要望を確認し、見積もりを提示します。利用期間に希望機種、ソフトやスペックなどの希望に合わせ見積もりを提示しますが、短期契約の場合、レンタル会社によっては機種を選べないこともあります。レンタル期間が短ければ短いほど利用価格は高額になりますが、長期契約になると割引が適用されるため、利用料も安くなります。また、新品のパソコンレンタルプランを用意している会社もありますので、レンタルするパソコンの希望が多い場合は、新品購入できるレンタル契約にすると良いでしょう。
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Office付き ノートパソコンレンタルなら法パソ|最短即日出荷!短期レンタルも可能!
現代のビジネスに欠かせないソフトウェアといえば、Microsoft Officeです。企業だけでなく学校などの公的機関、家庭でも便利に利用できるソフトで、世界中で使用されています。オフィスセットはパッケージ販売もされており、大きく分けると、ビジネス向けと個人向けに分けられます。
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1日からレンタルOK!法人向けにおすすめのパソコン
法人でパソコンをレンタルする場合、なるべく費用をかけたくないというのが本音ではないでしょうか。部署によっては高スペックなパソコンが必要な場合もありますが、事務系などのルーチンワークの場合、事務系ソフトがあれば十分対応できるものです。また、営業など外出先でパソコンを使用する部署ならば、ノートパソコンを用意しなくてはなりませんが、社内のみで使用するのであればディスプレイの見やすいデスクトップ型パソコンのほうが仕事の効率を上げることもできるでしょう。最近ではノートパソコンに搭載されているメモリやハードディスクのスペックも向上しているため、事務職でもノートパソコンを使用している会社も多いようです。外出先でノートPCを使用する職種だと取引先にストレスを与えないよう、特に高スペックなモジュールが搭載されているノートPCを使用しなくてはなりません。外出先では通信がうまくいかないことも多いですが、最新のノートPCだとMicro SIMが搭載されており、通信もスムーズです。
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法人向けパソコン(PC)をレンタルする4つの理由
毎年のように多くの新入社員や中途社員が入社してくる企業では、その都度社員用のパソコンを用意しなくてはなりません。仕事上でパソコンは必要不可欠ですので、社員一人に対し最低でも一台ずつは用意しなければならないので、経費の中でも大きな負担となります。せっかく新しいパソコンを用意しても、社員が途中で退職してしまうこともあるでしょう。そうなると経費の無駄遣いになってしまうため、できるだけコストリスクを減らすためにパソコンをレンタルする企業も増えています。
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