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レンタルパソコン返却後のデータはどうなるの?
企業のコスト削減に役立つレンタルパソコンですが、使用する際に自社で保有しているパソコンと同じようにデータを保存していると、返却するときに困ることになります。レンタルパソコンは基本的にデータ消去までは行ってくれないことが多いようです。一般的なレンタル会社はインストールしているアプリは消去しますが、リカバリまで行わないため、パソコンに残っているデータ消去サービスなどを利用しなければなりません。もちろん中にはリカバリを行う会社もありますので、事前にチェックしておきましょう。レンタル会社によってはデータ消去サービスを行っていますので、レンタルする前にこうしたサービスを利用することも踏まえておいたほうが良いでしょう。破砕による機密抹消処理や、データ消去・穿孔破壊による機密抹消処理などを行ってくれますので、確実にデータ消去を行ってくれます。また、パソコンに設定した各種パスワードも設定解除をしておく必要があります。
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IT管理者必見!レンタルパソコンを選ぶ3つの理由
取引先の利用環境に合わせた環境づくりが必要となるIT業界では、常に複数台のパソコンを用意しておき、取引先と同じ環境で動作確認できるようキッティングが必要になります。パソコンを一旦リカバリーし、そこからOSや必要なソフトをインストールして同じ環境を作っていると、下手をすれば丸一日かかる作業になることもあります。また、同じ環境のハードウェアも必要なため、場合によってはその都度購入しなくてはならないこともあります。自社の技術者にキッティングを行わせると単価も高くなり、結果的にはコストが割高になってしまうことも少なくありません。コスト管理を任される管理者にとっては、こうした作業をいかに軽減できるかが課題になってきます。最近は、こうした環境づくりを行うのにレンタルパソコンを活用するIT管理者も増えています。必要な環境にキッティングを行い配送してくれるので、技術者の手間をとらせることがありません。IT管理者の負担軽減だけでなく、コストカットにもつながるのでレンタルパソコンを導入している企業も多いようです。
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レンタルしたパソコンを快適にするセキュリティソフト
パソコンをレンタルする場合、当然ながらセキュリティソフトのことも考える必要があります。もちろん、どんな用途でどれだけの期間のレンタルをするかによっても違ってきます。個人で使用するのであれば、それほど高性能なセキュリティソフトは必要ではないかもしれません。McAfee等の無料のものでも十分である場合もあります。ですが、仕事で使用するとなると社外秘の情報なども扱うことになるかもしれないので、しっかりとしたセキュリティソフトが必要になります。社内にセキュリティ関連のサーバーがあるのであれば、その端末として登録してもらえばよさそうです。ですが、端末ではなく、単独で使用する場合は別途必要となります。購入するには費用がかかること考えた場合、ウイルスバスターやノートンインターネットセキュリティといったセキュリティソフトのレンタルもありますから、検討してみましょう。動作の軽いセキュリティソフトであれば、パソコンの動作も快適になります。特にセキュリティソフトの場合、即日から必要になるので、即日で使用できるようにレンタル、購入、ダウンロードを考えておく必要があります。即日導入できないのであれば、導入まではインターネットの利用は控えたほうがよいでしょう。
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レンタルのパソコンにインストールするべきウイルス対策ソフト!
自社内で使用するパソコンやタブレットの場合、ウイルス対策ソフトの導入は当然のことですよね。インターネットに接続にされた環境であれば、社内の機密情報が洩れてしまう恐れがあります。これは、レンタルしたパソコンやタブレットであっても同じことがいえます。レンタルだからいい、ということはありえません。OSがWindowsであれば、OSに標準でWindows Defenderというセキュリティソフトが入っていますが、実際にこのセキュリティソフトだけで大丈夫でしょうか?それを考えれば、しっかりとしたセキュリティ対策を行う必要があるのです。そのパソコンやタブレットだけであればまだいいのですが、社内で使用する場合、ネットワークを経由して様々な機器と接続していますし、サーバーにもつながっているのです。
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