レンタル、リースの違いは？購入よりお得？メリット・デメリットやサポート対応の違いを徹底比較

リースの特徴

パソコンのリースを行っている会社から、パソコンを借りて利用します。
リース会社の在庫にあるものではなく、リース会社が借りる方に代わって購入したものを借りる方式です。

購入の特徴

使用者が販売店から購入して利用します。
レンタルやリースとは異なり、返却の必要はありません。

パソコン『リース』後のサポート

デメリット

• 長期間レンタルした場合、デバイスのコストだけを見ると割高になる可能性がある。
  （キッティング・故障時の対応等の管理の手間などを考慮すると、管理者の人件費などを含むトータルコストでは安価になることが多い。）

デメリット

• 途中解約ができない
• 故障時の対応や修理、保守、返却時のデータ消去など、利用する側が行うため、最終的に支払う費用が割高になる場合がある
• B/S（貸借対照表／バランスシート）に計上が必要

デメリット

• 初期費用が膨大になる場合がある
• 保守やサポートの費用が発生する
• 故障や最新機種が必要になった場合の買い換えなどで、コストが発生する可能性がある

例①短期プロジェクトや研修でパソコンを利用する場合

数週間から数か月程度の短期プロジェクトや社員研修でパソコンを導入する場合は、レンタルがおすすめです。
レンタルは必要な期間だけ契約しやすく、プロジェクト終了後は返却できるため、不要な機器を保有し続ける必要がありません。
また、参加人数の増減に合わせて台数を調整しやすい点もメリットです。法人研修や期間限定の業務など、利用期間があらかじめ決まっている場合は、購入や長期のリースよりも費用を抑えやすく、スムーズな調達・導入につながります。

例②コールセンターや一時的な拠点を立ち上げる場合

新規のコールセンターや期間限定のオフィスなど、短期間で大量のパソコンを調達する必要がある場合も、レンタルがおすすめです。
必要な機種や台数をまとめて導入できるほか、契約期間終了後の回収や故障時の対応など、運用面のサポートを受けられる場合があります。 特に事業規模や稼働人数が変動する可能性がある場合、リースよりもレンタルのほうが柔軟です。
法パソでは、法人のオフィスやコールセンター向けにパソコンのレンタル実績が多数あります。

例③長期間、同じパソコンを継続して利用する場合

社員が使用するパソコンなどを3年、5年といった長期間にわたり同じ機種で利用する予定であれば、リースがおすすめとなる場合があります。
リースは長期契約を前提としているため、月々の費用を平準化しながら新品の機種を導入しやすい点がメリットです。

一方で、契約期間中の中途解約が原則として難しく、途中で台数を減らしたり機種を変更したりしにくい点はデメリットです。 そのため、利用人数や必要なパソコンの台数が長期間変わらない法人に向いています。