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【法人向けパソコンレンタルのおすすめ商品ガイド】リースとの違いや費用相場についても徹底解説！
パソコンレンタルとは、あらかじめ必要な期間だけパソコンを借りるパソコンレンタルサービスです。イベントや研修・セミナー、出張などで一時的に必要にとなった際の短期的なご利用から、オフィス開設や事務所移転、パソコンのリプレイス、アウトソーシング・BPOなど、ある程度の期間を必要とする中長期的なご利用まで、幅広く対応しております。
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展示会・イベントで使用するタブレット・ディスプレイ（モニター）はレンタルがおすすめ
企業が行う展示会やイベントは、お客様にいかに立ち寄ってもらえるかが勝敗ポイントになります。ブースを人目のつくレイアウトにデザインしてみたり、販促物にメッセージ性を込めたりと、さまざまなアプローチを行わなくてはなりません。しかしIT業界の展示会やイベントでは、開発したアプリやシステムを販売しなくてはなりませんので、お客様にインパクトを与えるより、タブレットやパソコンを使用したサンプル機種でお客様に体感してもらうことが大切になります。使用するサンプル機種もお客様から信頼性の高いメーカー製を使用したり、タブレットならアンドロイドとiPadの両方を用意するなど、前準備が大変かと思われます。お客様にアピールするためには良い環境づくりが大切ですが、全てのサンプル機種を自社で購入するとなると、とてつもない費用が必要となります。費用対効果が期待できるならそれでも良いですが、もし結果が出せなかったことを考えると、責任者もできるだけコストを下げたいと思うのは当然でしょう。
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建設現場のPC準備に困ったらレンタルパソコンという選択もあり
建設現場では屋外で限られた期間のみ必要となる、ユニットハウスやオフィス家具、パソコンやプリンター（コピー機・複合機）などといった、さまざまな備品を用意しなくてはなりません。特にパソコンはCADを使用することも多いので、ハイスペックなものが必要となり、高額な経費が必要となります。建設現場では建設期間のみ利用するIT機器も多いですが、人数分のパソコンをそろえなくてはなりませんので、建設コストが膨れ上がることになります。また、建設現場では印刷をすることが多く、大判プリントできるプリンターも必要となるので、プリンター（コピー機・複合機）のレンタルも欠かせません。大判プリンターから複合機まで、さまざまなプリンターが必要になりますが、これらを購入すると100万円単位になってきます。レンタルを上手に活用すれば、月々の利用料金だけで導入できるので、コストを大幅に下げることが可能です。
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パソコンのOSやスペックを自由に選べるレンタルの魅力とは？
企業で多く導入されているレンタルパソコンですが、一体どのようなメリットから利用しているのでしょう。開発期間に合わせて利用したり、突発的なプロジェクトが発生したとき、またはリプレースが必要になったパソコンの入れ替えなど、いろいろなシーンでレンタルパソコンは利用されています。急な故障や購入機器の納期が遅れるときなどに代替機を購入していると、高額な費用が必要となりますが、レンタルパソコンだと利用した期間だけの費用で済むため、大幅に費用を抑えられます。一般的には短期的に利用する企業が多く、必要な期間だけ契約して必要がなくなれば早期に解決することができるので、多くの企業で利用されているようです。
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省庁・官公庁・大学など職員の教育研修にレンタルパソコンが便利
行政サービスを担っている官公庁では、職員が問題を解決できる力を強化することが重要視されています。職員を教育することでこの課題を解決しようと努力している官公庁は多いですが、そのために積極的に研修を取り入れている官公庁も少なくありません。一人一人の能力を引き出し、成長を支援できるようフォローアップ研修やコミュニケーション向上研修、クレーム対応研修など、さまざまな研修を行っています。大学でも同じように、講師や職員の能力をあげるための研修は頻繁に行われています。大学職員が合同で行う研修も頻繁に行われており、学生支援や教育支援、ビジネスマナーや問題解決力向上などといったプログラムを取り入れ、職員の能力向上や業務効率化に役立ています。
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選挙事務所で使用するPC・プリンターはレンタルで
選挙事務所は何もない空間から事務所として機能するように、全ての備品を手配しなくてはなりません。遊説や街頭演説に必要な車からオフィス用の机や椅子、事務用備品一式にパソコンやコピー機・プリンターなどといったOA機器、テレビや電話、インターネット回線など、選挙事務所を運営するための環境づくりには、とてもコストがかかります。選挙の手伝いをしてくれる人員確保のための費用や事務所の賃料を考えると、全て購入していてはいくら予算があっても、すぐに不足してしまいます。選挙区によっては複数箇所に選挙事務所を開設することもあるため、なるべくコストは抑えるように工夫が必要です。
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開発者向けに必要な検証機はレンタルパソコンがお得
システムの開発において考えなければならないのが、そのシステムを使用するユーザーの環境です。その環境内で使用されるパソコンが全てしっかりと管理され、OSやインストールされているアプリケーションが全て同じで同じバージョンであれば、そのパソコンだけで動作検証ができれば問題はありません。ですが、使用されているパソコンが様々の場合はどうでしょうか。OSの違いもありますし、使用するアプリケーションのバージョンが違うということもありますよね。この場合、動作検証は様々な環境で行わなければなりません。そのために、わざわざ環境を入れ替えてシステムのテストをするというのは大変です。通常は検証機と呼ばれるさまざまな環境を用意したパソコンを使用します。
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短期1日OK！セミナー・研修でパソコン・タブレットをレンタル
企業や大学などで行われるセミナーや研修を開催するには、映像を流すための大型プロジェクターを用意し、参加者に配る資料やパンフレット、終了後に記載してもらうアンケートの用意など、準備をするだけでとてつもない労力を伴います。資料を用意するだけで膨大なコピーが必要となり、セミナーや研修を開催する都度、事前準備をするための人員が必要なため、費用対効果が望めないこともあります。セミナーや研修のコストを抑えるために、最近ではタブレットやノートパソコンを導入する企業も増えてきました。参加者にタブレットやノートパソコンを一台ずつ貸与することで、セミナーや研修の発表資料をリアルタイムで同期表示することができるため、参加者の視認性も向上し、スムーズにセミナーや研修をすすめられます。一年に何度もセミナーや研修を行う企業であれば、タブレットやノートパソコンを導入したほうが、結果的にコスト削減につながります。
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EXPOや展示会に使えるレンタルパソコンの選び方！
EXPOや展示会で使用するパソコンを考える場合、どんなパソコンをレンタルするのがいいのでしょうか？デスクトップだと性能的には申し分ないのですが、設置や運搬が大変になります。となると、やはりノートパソコンということになります。電源を準備してディスプレイを開くだけで準備ができます。もちろん、事前にオフィス内でパソコンのセットアップは必要となりますが、会場での準備はとても簡単でスムーズです。オフィスで手間取っても、現場でスムーズであることが大切です。会場では限られた時間内での作業となりますから、会場がオープンされているのに、セットアップで手間取っているようでは、せっかくのお客様も離れてしまいます。世の中の多くのパソコンはWindowsで動いているのですが、MacなどはiOS/macOSで動くので、挙動も少し異なります。もちろん、Mac等にWindowsを導入することもできるのですが、必要に応じて、Windowsマシンだけでなく、iOS/macOSのマシンも用意しておいたほうがよさそうです。顧客となる相手が必ずWindowsマシンであるというわけではなく、iOS/macOSのマシンを使用しているということを想定しておく必要もあるのです。もちろん、Windowsのみが対象というのであれば、特に用意する必要はありません。
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研修やセミナーに使えるレンタルパソコンの選び方！
最近では研修やセミナーでパソコンを使用することも多く、必要不可欠になっています。以前はプレゼンや講師のみがパソコンを利用することが多かったのですが、最近では参加者も一人一台ずつパソコンを利用するようになりました。プレゼンターだけがパソコンを利用する時代だと、自分のパソコンに必要なソフトウェアやデータを保存しておけば良かったのですが、参加者もパソコンを利用するようになった今では、共通で使用できる対応サービスソフトを用意していなくてはなりません。また、データもすぐにダウンロードできるように、サーバーを用意しなければなりません。研修やセミナーでは事務やプレゼンに適しているソフトのMicrosoft Officeを利用することが多いため、参加者がOfficeをインストールしなくても閲覧できる、Office対応サービスのOffice Onlineを使用します。Office OnlineはOfficeソフトで作成されたファイルを閲覧できるのはもちろん、対応サービスによっては更新も可能なので、研修やセミナーで書き込みして保存することも可能です。
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