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展示会・イベントで使用するタブレット・ディスプレイ(モニター)はレンタルがおすすめ
企業が行う展示会やイベントは、お客様にいかに立ち寄ってもらえるかが勝敗ポイントになります。ブースを人目のつくレイアウトにデザインしてみたり、販促物にメッセージ性を込めたりと、さまざまなアプローチを行わなくてはなりません。しかしIT業界の展示会やイベントでは、開発したアプリやシステムを販売しなくてはなりませんので、お客様にインパクトを与えるより、タブレットやパソコンを使用したサンプル機種でお客様に体感してもらうことが大切になります。使用するサンプル機種もお客様から信頼性の高いメーカー製を使用したり、タブレットならアンドロイドとiPadの両方を用意するなど、前準備が大変かと思われます。お客様にアピールするためには良い環境づくりが大切ですが、全てのサンプル機種を自社で購入するとなると、とてつもない費用が必要となります。費用対効果が期待できるならそれでも良いですが、もし結果が出せなかったことを考えると、責任者もできるだけコストを下げたいと思うのは当然でしょう。
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面倒なOfficeソフトの契約はレンタルパソコンなら不要
パソコンを使用するうえで必ず必要となるのが、OfficeソフトであるExcelやWord、また、場合によってはPowerPointもそうですよね。PowerPointはプレゼン用のOfficeソフトといったイメージですが、最近は家庭でも使用している人が増えているようです。これらのOfficeソフトを使用するには、インストールを行い、その後は認証も必要になります。これが意外と面倒ですよね。特に認証に関してはインターネットに接続する必要があります。ですが、使用する環境によってはすぐにはインターネットに接続できないということもあるかもしれません。認証を行わなければ、ExcelやWord、PowerPointはきちんとは使えないということになります。制限付きで使用はできますが、ほとんど使用はできないのです。Microsoft Officeがすでにインストールされているプリインストールモデル(インストール済みモデル)であれば、インストールは必要ありませんが、認証は必要となっています。
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IT管理者必見!レンタルパソコンを選ぶ3つの理由
取引先の利用環境に合わせた環境づくりが必要となるIT業界では、常に複数台のパソコンを用意しておき、取引先と同じ環境で動作確認できるようキッティングが必要になります。パソコンを一旦リカバリーし、そこからOSや必要なソフトをインストールして同じ環境を作っていると、下手をすれば丸一日かかる作業になることもあります。また、同じ環境のハードウェアも必要なため、場合によってはその都度購入しなくてはならないこともあります。自社の技術者にキッティングを行わせると単価も高くなり、結果的にはコストが割高になってしまうことも少なくありません。コスト管理を任される管理者にとっては、こうした作業をいかに軽減できるかが課題になってきます。最近は、こうした環境づくりを行うのにレンタルパソコンを活用するIT管理者も増えています。必要な環境にキッティングを行い配送してくれるので、技術者の手間をとらせることがありません。IT管理者の負担軽減だけでなく、コストカットにもつながるのでレンタルパソコンを導入している企業も多いようです。
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Office付き ノートパソコンレンタルなら法パソ|最短即日出荷!短期レンタルも可能!
現代のビジネスに欠かせないソフトウェアといえば、Microsoft Officeです。企業だけでなく学校などの公的機関、家庭でも便利に利用できるソフトで、世界中で使用されています。オフィスセットはパッケージ販売もされており、大きく分けると、ビジネス向けと個人向けに分けられます。
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研修やセミナーに使えるレンタルパソコンの選び方!
最近では研修やセミナーでパソコンを使用することも多く、必要不可欠になっています。以前はプレゼンや講師のみがパソコンを利用することが多かったのですが、最近では参加者も一人一台ずつパソコンを利用するようになりました。プレゼンターだけがパソコンを利用する時代だと、自分のパソコンに必要なソフトウェアやデータを保存しておけば良かったのですが、参加者もパソコンを利用するようになった今では、共通で使用できる対応サービスソフトを用意していなくてはなりません。また、データもすぐにダウンロードできるように、サーバーを用意しなければなりません。研修やセミナーでは事務やプレゼンに適しているソフトのMicrosoft Officeを利用することが多いため、参加者がOfficeをインストールしなくても閲覧できる、Office対応サービスのOffice Onlineを使用します。Office OnlineはOfficeソフトで作成されたファイルを閲覧できるのはもちろん、対応サービスによっては更新も可能なので、研修やセミナーで書き込みして保存することも可能です。
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